1.因公出國（境）的證照和簽證該怎么辦理？

（1）學(xué)生因公出國（境），校內審批完成后自己辦理因私證照和簽證。

（2）教工因公出國（境），需辦理因公證照及簽證，請準備好相應材料并提交國際合作部出入境事務(wù)辦公室（明德樓師生服務(wù)中心3號4號窗口），由出入境事務(wù)辦公室代辦，詳情請見(jiàn)國際合作部網(wǎng)站教師因公出國（境）-因公證照及簽證、簽注辦理流程。

2.我是哈工大老師，什么情況算因公派出？

凡是與科研、教學(xué)、管理相關(guān)的出國（境）任務(wù)都屬于因公派出。出國（境）時(shí)間少于90天，請到國際合作部出入境事務(wù)辦公室辦理相關(guān)手續；出國（境）時(shí)間多于（含）90天，請到人事處辦理相關(guān)手續。

3.我是學(xué)生，什么情況算因公派出？

凡是學(xué)校、學(xué)院、導師組織聯(lián)系的各類(lèi)交流、交換項目或合作研究、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，以及參加境外的比賽、競賽、展覽、演出等都屬于因公派出范圍。

4.我是在職研究生，請問(wèn)我的因公出國（境）手續該怎么辦理？

在職研究生請到您人事關(guān)系所在單位辦理因公派出的相關(guān)手續。如果出國（境）費用由哈工大承擔，請你單位在任務(wù)批件上標明費用由哈工大支付。

5.因公護照正好在我手里且有有效簽證，我沒(méi)申報審批就出國了，回來(lái)可否補辦？

不可以。未經(jīng)審批同意不能持因公護照出國，這與是否有有效簽證無(wú)關(guān)。我們不受理任何的逾期申報及事后補報。

6.辦理簽證，護照的有效期限要求留出多長(cháng)時(shí)間？

通常要求6個(gè)月以上。從回國入境之日計算，護照需要有6個(gè)月以上的有效期。個(gè)別國家要求一年以上有效期。

7.外籍教師，可以辦理因公護照嗎？

因公證照只有中國籍公民才能辦理，如是外國公民，則持本國護照申請出訪(fǎng)。

8.邀請方只給我一個(gè)電子郵件，可以進(jìn)行校內審批嗎？

不可以，必須提供正式的邀請信。校內審批使用電子版的正式邀請信即可，但辦理因公簽證時(shí)，不同的國家對邀請信有不同的要求，請按照出訪(fǎng)國使領(lǐng)館要求準備邀請信，以確保您的簽證正常送簽。

9.我是老師，要去國外做訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者一年，在外期間還要去另外一個(gè)國家參加學(xué)術(shù)會(huì )議，需要辦理什么手續嗎？怎么辦？

需要辦理外事審批手續。請在因公出國（境）管理系統中提交參加學(xué)術(shù)會(huì )議的相關(guān)材料，辦理審批手續。按國家規定訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者需持用因私護照出國，故期間參加學(xué)術(shù)會(huì )議的任務(wù)可繼續使用因私護照辦理簽證。

10.簽證申請表最后簽字，是用中文簽還是用英文簽？

各國的簽證申請表所有需要申請人簽名的地方，都必須由本人使用黑色簽字筆中文簽寫(xiě)。

11.我是老師，正在填寫(xiě)某國簽證申請表，以前用因私護照出訪(fǎng)的記錄要不要填進(jìn)申請表中？

不需要，因公和因私是兩個(gè)獨立體系，兩者之間互不涉及。

12.我要辦理美國簽證，不知什么情況下可以辦理免面談？

因公護照有一年內訪(fǎng)美簽證記錄者、或一年內申請過(guò)美國簽證（因某種原因未獲簽）并有美國使館出具的黃色（或藍色）“行政審理單”者可申請免面談。

注：護照上美國簽證寫(xiě)有clearance received等相關(guān)字樣的不可申請免面談。

13.我已有有效的目的國簽證，但簽證所在的護照過(guò)期了，我該怎么辦？

按照規定流程辦理審批并拿到批件后，申辦新護照。出境時(shí)，同時(shí)持用新辦的有效護照和有有效簽證的過(guò)期護照即可。

14.我因私護照上有美國十年多次簽證，我可以持因私護照出訪(fǎng)嗎？

不可以。短期因公出國境執行公務(wù)，按規定必須持因公證照出訪(fǎng)。目前根據美國的簽證政策，即使因私護照上有有效簽證，也可以同時(shí)在因公護照上申請美國簽證。

15.持因公護照去新加坡不需要辦理簽證，為什么還要交材料？

新加坡對持因公證照的中國公民免簽，但從中國大陸出境時(shí)，需向邊檢出示《出境證明》，否則無(wú)法出境。因公證照的《出境證明》必須向工信部提交有關(guān)申請材料，方可申請辦理，所以一樣需要提交材料。常見(jiàn)因公無(wú)需辦理簽證的國家（馬來(lái)西亞、越南、阿聯(lián)酋等等）都是這樣辦理。

16.我是教師，去香港和澳門(mén)有因公證件嗎？我要怎么辦理？

出訪(fǎng)香港和澳門(mén)有因公的港澳通行證，辦理手續與出國類(lèi)似，校內審批通過(guò)之后，將小二寸白底彩照、身份證復印件正面以及邀請信復印件帶到校師生服務(wù)中心國際合作部4號窗口辦理，如已經(jīng)有因公港澳通行證，則審批后只需要提供邀請信復印件至窗口即可。

17.我的因公證照平時(shí)放在哪里？

按照國家和工信部有關(guān)規定，我校因公證照統一保管單位在學(xué)校國際合作部出入境事務(wù)辦公室，回國后一周及時(shí)交還至國際合作部出入境事務(wù)辦公室（明德樓師生服務(wù)中心國際合作部3號4號窗口）。校級領(lǐng)導的因公護照由工信部統一保管。

18.我的因公護照號碼和有效期忘記了，如何查詢(xún)？

國際合作部出入境事務(wù)辦公室已將目前所有有效在庫因公證照納入出國（境）管理系統。老師可登陸出國（境）管理系統統一身份認證自行查詢(xún)。

19.我的護照拿到了卻不慎遺失了，怎么辦？

分兩種情況，如果在國內遺失，需要立刻向遺失發(fā)生地的警察局報案并獲得證明后，報學(xué)校國際合作部出入境事務(wù)辦公室，由出入境事務(wù)辦公室向工信部上報注銷(xiāo)；如果在國外發(fā)生遺失，請立刻持護照復印件（出國前我們提醒您準備好復印件）到最近的中國領(lǐng)館尋求領(lǐng)事保護，領(lǐng)館的同志會(huì )與國內取得協(xié)助，幫助您開(kāi)具臨時(shí)回國的證照材料，回國后再向校國際合作部出入境事務(wù)辦公室履行掛失等手續。

20.簽證材料提交后超出規定的工作日了，為什么簽證還沒(méi)出來(lái)，我加點(diǎn)錢(qián)加急可以嗎？你們幫我給領(lǐng)館打個(gè)電話(huà)催一下吧。

簽證是對方國家給予我國公民出入其國境的證明材料，簽證的簽出以領(lǐng)館發(fā)放為準，我們無(wú)權干涉也無(wú)權要求其必須于某天簽出。簽證一旦簽出，我們會(huì )按規定的工作程序第一時(shí)間通知到出訪(fǎng)人員。

簽證送簽均按規范進(jìn)行辦理。我們不得直接聯(lián)系使領(lǐng)館。

21.我的轉機路線(xiàn)和申請表填寫(xiě)的不一致可以嗎？

可以。如果您的轉機不涉及過(guò)境簽證，而且訪(fǎng)問(wèn)目的城市不變、出訪(fǎng)時(shí)間不變，就不需要辦理其他手續。

22.批件到底是個(gè)什么文件？批件有什么用?出國我要帶著(zhù)嗎？

我校于2011年被賦予一定的外事審批權，所以學(xué)校可以出具因公出國（境）任務(wù)批件，赴臺批件則由省臺辦出具。這份批件有規定的樣式，以證明您獲得了可以因公派出的許可。不要帶出國（境）。

23.我的出國手續都辦好了，臨時(shí)收到新的境外其他單位的邀請信，怎么辦？

因工作需要增加或更改行程，如出訪(fǎng)國家不變請提交情況說(shuō)明、邀請信及新的日程，并由學(xué)院負責人簽署意見(jiàn)后提交出入境事務(wù)辦公室，我們根據具體情況進(jìn)行辦理。

特別提醒：如您需要變更或增加國家，必須重新發(fā)起新的流程申請，而不是更改原來(lái)的批件。

24.申報系統要填很多的內容，是否能委托他人代辦？

因公出國（境）按國家相關(guān)規范管理，在系統中填寫(xiě)的具體信息都直接關(guān)聯(lián)您的政審及出國手續的辦理，并向工信部、外交部或者使領(lǐng)館提交，所以需要詳細、真實(shí)填寫(xiě)。如為他人辦理，經(jīng)辦人需要申請人的統一身份認證進(jìn)入出國（境）管理系統進(jìn)行填寫(xiě)，因公出國（境）所有行為和責任均由本人承擔，強烈建議您及時(shí)跟進(jìn)和了解自己的系統申報情況，確保自己的有關(guān)利益不受影響。

有些老師工作繁忙，提交材料特別是簽證材料時(shí)，往往臨時(shí)派出一個(gè)學(xué)生或者完全不了解申請的同事幫忙。我們雖然在窗口給予了詳細的解釋?zhuān)淮藨撊绾涡薷幕蛘咴鲅a，但不確保您的經(jīng)辦人可以完整轉達這些意思。所以，為了避免誤解和耽擱，強烈建議您自己參與重要材料的填寫(xiě)、確認和經(jīng)辦。

25.我在國外自行更改出訪(fǎng)路線(xiàn)，去了其他地方，回來(lái)能否報銷(xiāo)？

所有的規定反復強調：出訪(fǎng)團組要嚴格按照任務(wù)批件規定的路線(xiàn)執行出訪(fǎng)任務(wù)，不得擅自發(fā)生繞道、臨時(shí)增加出訪(fǎng)時(shí)間/地區、延長(cháng)在境外停留時(shí)間、改變身份等情況。這不僅僅是財務(wù)報銷(xiāo)的問(wèn)題，因為個(gè)人原因違反因公出國（境）管理規定的，將記入個(gè)人和單位的出訪(fǎng)信用記錄，并視情況追責和依規依紀處理。違規相關(guān)費用一律不能報銷(xiāo)。

26.會(huì )議結束，我想順便在國外其他城市看望幾個(gè)朋友，不報銷(xiāo)，這樣可以嗎？

不可以。因公出國（境）不能安排因公任務(wù)之外的活動(dòng)，也不允許繞道、任意更改行程和逗留超出批件時(shí)間。請您按批件的行程安排和時(shí)間準確出入境。

27.因公護照和因私護照區別在哪里？

因公護照由外交部頒發(fā)，用于執行公務(wù)；因私護照由出入境管理局頒發(fā)，用于探親訪(fǎng)友、旅游等私人活動(dòng)。

28.我出國找很熟悉的合作伙伴開(kāi)個(gè)會(huì )，也需要拿因公護照嗎？

需要。因工作需要出訪(fǎng)，都需持因公證照。

29.出國回來(lái)，我需要做哪些事？

學(xué)生：需提交出國（境）總結，如果涉及學(xué)籍異動(dòng)，還需到相關(guān)部門(mén)報到。

教工：1、歸還證照（師生服務(wù)中心國際合作部3號、4號窗口）；2、提交總結:；3.到師生服務(wù)中心國際合作部窗口打印回國證明（詳情見(jiàn)國際合作部-出國（境）管理系統）。